10 марта в России — День архивов — праздник, который напоминает о важности сохранения истории для будущих поколений. Это профессиональный праздник тех, кто работает в сфере архивного дела, бережно собирает и сохраняет документы, представляющие культурное и историческое наследие.

День архивов был официально учреждён в 2004 году, однако его история начинается значительно раньше. 10 марта 1720 года, была издана первая в России директива о создании государственной архивной службы. Это событие положило начало систематическому учёту и хранению государственных документов, что стало важнейшей вехой в истории архивации.

Со временем роль архивов возрастала, особенно в эпоху цифровых технологий. Архивисты в наши дни сталкиваются с новыми вызовами, связанными с хранением больших данных и цифровых носителей.

Несколькими поколениями архивистов в Семикаракорском районе создаётся информационный потенциал, позволяющий сегодня изучать историю развития района. Благодаря их кропотливому труду обеспечивается сохранность исторических документов, идет пополнение фондов.

На 1 января 2025 года в архиве, по учетным данным числится 143 фонда – 38 618 единиц хранения. В архиве хранятся фонды старейших предприятий: ликвидированных колхозов, рыболовецких хозяйств, переселенческого отдела, отделов культпросветработы и кинофикации, водного хозяйства. Имеются годовые подшивки районной газеты с 1951 года. Несомненный интерес для изучения истории района представляют фонды сельского хозяйства, здравоохранения, культуры, социального обеспечения, статистики, прокуратуры, суда, архитектуры. Все они ежегодно пополняются документами постоянного хранения от 22 организаций района.

Многочисленный архивный фонд района не пылится на полках. Всегда востребована услуга на получение справок о работе и заработной плате, необходимых гражданам для назначения пенсий. Архивистами исполняется более одной тысячи запросов в год. Эта услуга оказывается в электронном виде. Ежегодно в архиве проводятся экскурсии, выставки, уроки, лекции для учащихся школ и студентов техникума. Цель таких мероприятий — воспитание патриотизма, уважения к истории своей семьи и Отечества в целом.

В настоящее время особое значение придается внедрению современных информационных технологий во многие сферы жизни общества. Архивное дело не стало исключением. Одним из перспективных направлений деятельности архива — оцифровка документов фонда для создания электронных копий.

Коллектив архива – это единомышленники, имеющие огромный опыт работы. Более 25 лет здесь работают начальник архива Ирина Косенкова, главный специалист Елена Жировова. Молодые архивисты Виктория Соболева и Юлия Бережнова трудятся меньше, но работают добросовестно и с энтузиазмом. Они понимают, что беречь и сохранять документальные богатства донского края — их долг.